L'ufficio Protocollo, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e successive modifiche e integrazioni, si occupa della gestione dei flussi documentali in entrata (tramite il servizio postale, la posta elettronica ordinaria e certificata, la consegna a mano, ecc.) per tutti gli Uffici del Comune di Gargnano mediante il protocollo informatico, provvedendo alla registrazione, classificazione ed acquisizione delle istanze e/o della documentazione ricevuta, assegnandola agli uffici competenti per i relativi adempimenti.
La segnatura di protocollo è l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso.
Cura la spedizione della corrispondenza cartacea predisposta dagli Uffici.