L’Ufficio dello stato civile del Comune provvede al rilascio dei certificati, estratti e copie integrali degli atti dello stato civile (nascita, matrimonio, unioni civili, cittadinanza e morte). Essi pertanto, possono essere rilasciati se gli atti di stato civile dei relativi eventi sono registrati presso il Comune di Gargnano.
Tutti i certificati di stato civile sono esenti dal pagamento dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria (ai sensi dell'art. 7 della Legge n. 405/1990).
I certificati di stato civile sono rilasciabili unicamente se richiesti da soggetti diversi da Pubbliche Amministrazioni, gestori di pubblici servizi o se richiesti per documenti da presentare all’estero. Viceversa, se il certificato deve essere presentato ad una Pubblica Amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio si deve utilizzare l'autocertificazione.